Comment gérer l’organisation de son mariage en évitant les erreurs fréquentes ?
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Ça y est, vous avez eu la demande, vous avez dit oui et vous allez vous lancer dans les préparatifs. Attention à quelques pièges dans lesquels vous pourriez tomber si vous foncez tête baissée ! Organiser un mariage, ce sont des heures de travail et de réflexion. Il ne s’agit pas de réserver vos prestataires au hasard et de ne rien planifier. Dans cet article, je vais vous parler de 7 erreurs fréquentes faites dans l’organisation de votre mariage. Des erreurs que vous pourrez facilement éviter et qui vous permettront de vivre vos préparatifs plus sereinement 😊
Ne pas définir de budget
Même si finalement vous le dépassez, il est très important de définir un budget de base. Cela permettra de cadrer vos recherches et c’est l’une des premières questions que vous posera chaque prestataire ! Vous pouvez définir un budget global ou un budget par pôle : traiteur, animation, image. Renseignez-vous néanmoins un peu en amont afin que le budget soit en adéquation avec la réalité et vos envies. Si vous rêvez d’un mariage dans un Château, ne comptez pas 1 000 € pour votre lieu c’est tout simplement impossible.
Je peux vous aiguiller dans la construction de votre budget notamment en vous donnant des fourchettes pour les différents prestataires. En effet, je me rends compte que les futurs mariés ont peu d’idée des tarifs. Qu’il s’agisse d’un repas de mariage, des alliances ou d’un DJ c’est souvent très flou pour eux.
Penser que vous avez le temps
L’une des erreurs fréquentes est de penser qu’un mariage n’a pas besoin d’une organisation sur des dizaines de semaines à l’avance. Détrompez-vous ! Plus vous vous y prendrez tôt, mieux cela sera pour vous. Tout d’abord, vous pourrez choisir la date que vous souhaitez. Parfois on a une date qui nous tient plus à cœur qu’une autre et vous aurez beaucoup plus de chance de l’avoir en vous organisant bien en avance. Sinon, vous prendrez la date qu’il reste de disponible sur le lieu et ce n’est pas forcément celle que vous vouliez.
C’est la même chose avec le choix de vos prestataires : ils seront disponibles si vous les réservez 2 ans à l’avance. Si vous vous décidez 6 mois avant, vous prenez le risque de ne pas avoir ceux que vous souhaitez. La solution dans ce cas-là : se marier hors saison !
Croire que vous pouvez vous passer d’un prestataire essentiel
On a tous déjà entendu « non pas besoin de photographe, mon cousin gère bien ». On ne doute pas que votre cousin ait du talent mais va-t-il immortaliser chaque moment alors qu’il est lui aussi invité et là pour profiter de la fête ? Même s’il est réellement professionnel du métier, il ne pourra pas faire les 2. Soit il profitera de votre mariage, soit il fera les photos. Rien ne l’empêche de prendre son appareil et de faire quelques photos mais prévoyez un professionnel dédié. C’est la même chose pour le pote DJ ou votre belle-mère qui veut s’occuper du vin d’honneur. Tout d’abord, ça leur prend un temps considérable et ce n’est pas leur rôle lors de cette journée. Ensuite, si c’est une question de budget, vous n’allez pas nécessairement faire d’énormes économies.
Laisse votre famille prendre trop de place
Votre famille a envie de s’investir dans l’organisation de votre mariage ? Très bien. Faites néanmoins attention à ne pas vous laisser envahir. C’est votre mariage, votre journée, c’est à vous d’avoir le dernier mot. Bien sûr, vous pouvez vous faire conseiller et accompagner. Je pense au choix de la robe par exemple. On a rarement envie d’y aller seule et on aime avoir notre maman, notre sœur ou nos témoins avec nous. Mais elles ne doivent pas oublier que ce n’est pas leur mariage et que la robe doit avant tout vous plaire à vous. Idem pour la décoration. Ok pour un coup de main, notamment pour la mise en place. Mais personne n’est là pour vous imposer quoi que ce soit. Ce sont vos choix.
Ne pas prévoir de plan B
C’est une erreur qui revient souvent dans l’organisation de votre mariage : ne pas prévoir de plan B. N’oubliez pas que nous sommes dans l’est de la France ! Et même ailleurs, il faut toujours un plan de secours. On n’est jamais à l’abris d’un orage, même en juillet/août. Bien sûr que l’on espère qu’il fera un soleil radieux pour le jour J. Mais on ne peut jamais en être sûr à 100%.
On a donc tout intérêt à prévoir une solution de repli en cas de météo capricieuse. A minima un barnum en cas de pluie, au mieux, une autre salle que l’on pourra joliment décorer. Ou comme ici, une superbe chapelle désacralisée pour votre cérémonie laïque. L’avantage d’un mariage en hiver : pas besoin de se poser de question ni de prévoir de plan B. Tout se fera en intérieur !
Acheter toute sa déco de mariage, une erreur fréquente dans l’organisation
Je rencontre souvent des futures mariées qui achètent plein d’éléments de déco avant même de savoir ce qu’elle sera dans son ensemble et parfois même avant d’avoir validé la salle. Il y a une chose à ne pas oublier. La décoration est bien entendu très importante, mais elle fait partie de la finalisation. Ce n’est pas ce que l’on gère en premier. Assurez-vous tout d’abord d’avoir un lieu, un traiteur, un photographe et un animateur pour votre soirée. Ensuite vous pourrez vous pencher sur la question de la décoration. Pensez de manière globale et n’achetez pas plein de petites choses sans savoir si elles serviront. En général, la réponse est non. Privilégiez la location pour ne pas vous retrouver avec des tonnes de matériel dont vous ne vous resservirez pas. De plus, cela permet de faire des économies !
Ne pas faire de planning du jour J
Zapper le planning du jour J dans l’organisation de votre mariage est l’une des erreurs à ne pas commettre. Tout d’abord, il vous permet de ne rien oublier. Vous refaites un check de tout en détaillant le planning du jour J. Je vous conseille également d’en faire un sur les 2 jours qui précèdent le mariage. Ensuite, il vous donne un cadre pour la journée.
Cela n’impose pas une cadence militaire mais donne le rythme pour éviter de prendre trop de retard. Et se retrouver à manger le gâteau à 2h du matin par exemple. Enfin, cela permet de limiter les imprévus. Même s’il y en aura toujours ! Si vous ne souhaitez pas gérer cela, vous pouvez bien entendu faire appel à une coordinatrice pour votre jour J.
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En résumé, les futurs mariés commettent souvent quelques erreurs qui pourraient être évitées dans l’organisation de leur mariage. Il ne faut pas se précipiter, faire les choses point par point et s’assurer de la qualité des différents prestataires. Si vous souhaitez vous décharger des préparatifs, vous pouvez bien entendu faire appel à un(e) wedding planner ! Zineo Events pourra par exemple se charger de l’ensemble de l’organisation de votre mariage. Plus besoin de vous soucier des délais, du professionnalisme des prestataires, de la décoration ou encore du planning du jour J. Un gain de temps considérable et l’assurance d’une qualité de service qui vous feront oublier le stress habituel !
